Tietosuojaseloste

1.1 Tämä tietosuojaseloste ("Seloste") on laadittu palvelemaan paremmin niitä, jotka ovat kiinnostuneita henkilötietojensa käytöstä, ja tarkoituksena on informoida sinua ("sinä" tai "sinun") oikeuksistasi sekä käytännöistämme ja menettelyistämme henkilötietojesi käsittelyssä.

1.2 Kun tässä Selosteessa käytetään sanoja "me", "meitä" tai "meidän", ne viittaavat dojobiin, jota operoi Dojob AS, norjalainen yhtiö, joka on rekisteröity organisaationumerolla NO 915 285 937 MVA ja jonka rekisteröity osoite on Tors gate 1 A, 0260 Oslo, Norja. Huomaathan, että olemme henkilötietojesi rekisterinpitäjä, ellei toisin ole määritetty.

1.3 Tässä Selosteessa termi "Palvelu" tarkoittaa dojobin verkkosovellusta, tekoälypohjaista työnhakuagenttia, selainlaajennuksia sekä niihin liittyviä tuotteita ja palveluita.

1.4 Lue Tietosuojaselosteemme huolellisesti saadaksesi selkeän käsityksen siitä, miten keräämme, käytämme, suojaamme tai muutoin käsittelemme henkilötietojasi.

2.1 Henkilötieto on tieto, joka liittyy luonnolliseen henkilöön, joka voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti tunnistenumeron tai yhden tai useamman hänen fyysiseen, fysiologiseen, psyykkiseen, taloudelliseen, kulttuuriseen tai sosiaaliseen identiteettiinsä liittyvän tekijän perusteella.

2.2 Tämä Seloste ei kata koostettua tietoa, josta yksilön henkilöllisyyttä ei voida määrittää. Pidätämme oikeuden käyttää koostettua tietoa haluamallamme tavalla.

3.1 Keräämme henkilötietoja, kun tiedustelet Palveluamme, luot tilin, lataat ansioluettelon tai profiilin, tilaat uutiskirjeen, vastaat kyselyyn tai markkinointiviestintään, käytät verkkosivustoamme tai tiettyjä sivuston ominaisuuksia, täytät lomakkeen tai muutoin syötät tietoja verkkosivustollemme.

4.1 Käsittelemme henkilötietoja siinä määrin kuin on tarpeen Palvelumme markkinoimiseksi, tarjoamiseksi ja käyttöösi mahdollistamiseksi sekä muutoin lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi, mukaan lukien mutta ei rajoittuen käsittelyyn, joka koskee:

• a) Tilin rekisteröinti: Meidän on käsiteltävä yhteystietojasi, jotta voit rekisteröidä tilin kanssamme.
• b) Analyysi: Anonyymi analyysi Palvelumme parantamiseksi. Tällainen analyysi tehdään käyttäen koostettua ja anonymisoitua henkilötietoa, eikä tätä tietoa käytetä henkilöllisyytesi tunnistamiseen.
• c) Viestintä: Käsittelemme kaikkia henkilötietoja, jotka jaat kanssamme viestinnässäsi.
• d) Riita: Käsittelemme riitoja ja tarjoamme apua.
• e) Parantaminen: Palvelun valvonta, ylläpito, parantaminen ja analysointi.
• f) Sisäinen käsittely: Sisäisten tutkimusten ja riskiarviointien tekeminen.
• g) Markkinointi: Keräämme tietoa vuorovaikutuksestasi Palvelumme kanssa, mainontamieltymyksistäsi ja viestinnästäsi kanssamme.
• h) Uutiskirjeet: Jos olet suostunut vastaanottamaan uutiskirjeitä meiltä, voimme käsitellä henkilötietojasi myös tarjotaksemme sinulle tietoa tuotepäivityksistä, tarjouksista ja uutisista.
• i) Raportointivelvoitteet: Meidän on käsiteltävä henkilötietojasi noudattaaksemme asiaankuuluvia vero- ja talousraportointivaatimuksia ja -säädöksiä.
• j) Myyntitilaukset: Käsittelemme yhteystietojasi ja laskutustietojasi liiketoimen mahdollistamiseksi ja loppuunsaattamiseksi.
• k) Palvelun toimitus: Työmahdollisuuksien haku, järjestäminen ja esiin nostaminen; lämpimien esittelyjen kartoitus; yhteydenotto- ja hakemusmateriaalien laatiminen; ja muutoin niiden ominaisuuksien toimittaminen, joihin olet rekisteröitynyt.
• l) Uhkien havaitseminen: Petosten, roskapostin, väärinkäytösten, teknisten ongelmien, tietoturvapoikkeamien ja muun haitallisen toiminnan rekisteröinti ja estäminen.
• m) Vinkit ja tarjoukset: Käsittelemme henkilötietojasi tarjotaksemme tiettyjä ominaisuuksia.

5.1 Voimme käsitellä sinua koskevia henkilötietoja, mukaan lukien mutta ei rajoittuen:

• a) Viestintä
• b) Laskutustiedot
• c) Ansioluettelo-, työhistoria-, koulutus- ja ammattiprofiilitiedot
• d) Palvelun käyttöäsi koskevat tiedot, esim. kesto, yhteystiedot, hakukriteerit, tallennetut mahdollisuudet, laaditut yhteydenotot sekä kysymyksesi ja vastauksesi.
• e) Laitetiedot
• f) Sähköpostiosoite
• g) Nimi
• h) Tehtävä- ja uramieltymykset
• i) Verotiedot
• j) Puhelinnumero
• k) Yksilölliset tunnisteet, kuten IP-osoitteet ja UUID
• l) Verkkosivuston vuorovaikutus

6.1 Ellei toisin määrätä, käsittelymme oikeusperuste on kyky tehdä ja täyttää sopimus kanssasi, vrt. GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.

6.2 Kun henkilötietojen käsittely on tarpeen meitä koskevan lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi, oikeusperusteena toimii GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta.

6.3 Tiettyjen käsittelytoimien osalta sinua pyydetään vahvistamaan, että olet lukenut tämän Selosteen sisällön ja suostunut siihen sekä henkilötietojesi käsittelyyn GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Katsomme kaikki yhteydenottolomakkeiden kautta annetut henkilötiedot päteväksi suostumukseksi, ellei toisin ilmoiteta.

6.4 Jos haluat vastaanottaa tarjouksia tai uutiskirjeitä meiltä, voit suostua henkilötietojesi käsittelyyn markkinointitarkoituksessa, vrt. GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta. Tällaista suostumusta ei vaadita Palvelun käyttämiseksi.

6.5 Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä kohdassa 14 määritetyllä tavalla.

7.1 Ellei toisin määritetä, olemme rekisterinpitäjä, kun henkilötiedot kerätään suoraan sinulta. Rekisterinpitäjä on taho, joka määrittää henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen ja käsittelyssä käytettävät keinot. Rekisterinpitäjällä on kokonaisvastuu henkilötietojesi käsittelystä.

8.1 Rekisteröitynä sinulla on seuraavat oikeudet:

• a) Tarkastusoikeus: Voit pyytää kopion käsittelemistämme henkilötiedoistasi.
• b) Tietojen siirrettävyys: Voit pyytää saada meille toimittamasi henkilötiedot tai siirtää kyseiset tiedot kolmannelle osapuolelle jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
• c) Poisto-oikeus: Voit vaatia, että poistamme kaikki henkilötietosi, ellei lakiin perustuen meidän ole säilytettävä tietoja tietyn ajan.
• d) Tiedonsaanti: Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, mitä henkilötietojesi luokkia käsittelemme ja miten niitä käsitellään.
• e) Vastustamisoikeus: Voit vastustaa henkilötietojesi käyttöä suoramarkkinointitarkoituksiin, mukaan lukien profilointi suoramarkkinointia varten. Voit myös vastustaa joutumista yksinomaan automaattiseen käsittelyyn, mukaan lukien profilointiin, perustuvan päätöksen kohteeksi, jolla on sinuun merkittävästi vaikuttavia oikeusvaikutuksia.
• f) Oikaisu: Voit vaatia henkilötietojesi oikaisua tai täydentämistä.
• g) Rajoittaminen: Voit pyytää, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä.

9.1 Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin, tai kunnes poistat kyseiset tiedot itse. Henkilötietojen säilytysaika vaihtelee henkilötietojen luokan ja luonteen mukaan.

9.2 Kun henkilötietojasi ei enää tarvita tarkoituksiimme, meillä on menettelyt niiden tuhoamiseksi, poistamiseksi tai muuntamiseksi anonyymiin muotoon.

10.1 Voimme luovuttaa henkilötietojasi viranomaisille, konserniimme kuuluville yhteisöille tai henkilöille ja organisaatioille, jotka ovat palveluntarjoajiamme ja kumppaneitamme ja jotka osallistuvat liiketoiminnan tukeen, isännöintiin, maksujen käsittelyyn, tekoälymallien tarjontaan, tietokantojen hallintaan, liiketoimintajärjestelmiemme, -menettelyjemme ja -infrastruktuurimme ylläpitoon, tarkasteluun ja kehittämiseen, mukaan lukien tietokonejärjestelmiemme testaus tai päivitys, tai jotka muutoin edesauttavat Palveluamme.

10.2 Kolmannet osapuolet saavat pääsyn henkilötietoihisi vain velvoitteidemme täyttämiseksi sinua kohtaan, Palvelun toimittamiseksi, lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi tai jos olet muutoin suostunut tällaiseen siirtoon tai pääsyyn. Jos luovutamme henkilötietoja organisaatioille, jotka suorittavat palveluja puolestamme, edellytämme näiltä palveluntarjoajilta kyseisten henkilötietojen käyttöä yksinomaan palvelujen tarjoamiseen meille ja asianmukaisia suojatoimia kyseisten henkilötietojen suojaamiseksi.

10.3 Hyväksyt, että teemme yhteistyötä viranomaisten ja lainvalvontaviranomaisten kanssa sovellettavan lain noudattamiseksi ja täytäntöön panemiseksi. Huomaathan, että on tilanteita, joissa henkilötietojen käyttö ja/tai luovuttaminen voi olla perusteltua tai sallittua tai joissa meidän on luovutettava henkilötietoja ilman suostumustasi.

10.4 Jos henkilötietoja voidaan siirtää toiselle organisaatiolle koko yhtiömme tai sen osan sulautumista, rahoitusta, uudelleenjärjestelyä tai purkamista koskevan liiketoimen yhteydessä, teemme näin vain, jos osapuolet ovat tehneet sopimuksen, jonka mukaan henkilötietojen kerääminen, käyttö ja luovuttaminen rajoittuu liiketoimeen liittyviin tarkoituksiin. Jos toinen yhtiö hankkii meidät tai liiketoimintamme tai omaisuutemme, kyseinen yhtiö saa haltuunsa keräämämme henkilötiedot ja ottaa vastuulleen tässä Selosteessa kuvatut henkilötietojasi koskevat oikeudet ja velvoitteet.

11.1 Henkilötietojesi suojaaminen on tärkein huolenaiheemme. Näin ollen pyrimme noudattamaan yleisesti hyväksyttyjä alan standardeja ja sisäisiä menettelyjä meille toimitettujen tietojen suojaamiseksi sekä muutoin toteutamme ja ylläpidämme kohtuullisia fyysisen, menettelyllisen ja teknisen turvallisuuden toimia henkilötietoihisi liittyvien toimistojen ja tietojen säilytystilojen osalta estääksemme henkilötietojesi katoamisen, väärinkäytön, luvattoman pääsyn, luovuttamisen tai muuttamisen. Tämä koskee myös henkilötietojesi hävittämistä tai tuhoamista.

11.2 Rajoitamme pääsyn tuotantoympäristöihin ja toimintasi seurannan rajoitetulle määrälle henkilöitä, joilla on erityiset käyttöoikeudet tällaisiin järjestelmiin ja jotka ovat velvollisia pitämään henkilötiedot luottamuksellisina. Käytämme rajoitetun pääsyn tietokonejärjestelmiä, jotka sijaitsevat fyysisiä turvatoimia käyttävissä tiloissa.

11.3 Jos joku työntekijämme käyttää henkilötietoja väärin, tätä pidetään vakavana rikkomuksena, josta voidaan ryhtyä kurinpitotoimiin, mukaan lukien työsuhteen päättäminen. Jos joku henkilö tai organisaatio käyttää väärin henkilötietoja – jotka on toimitettu palvelujen tarjoamiseksi meille tai puolestamme – tätä pidetään vakavana asiana, josta voidaan ryhtyä toimiin, mukaan lukien meidän ja kyseisen henkilön tai organisaation välisen sopimuksen päättäminen.

12.1 Koska käytämme tunnettuja palveluntarjoajia, jotka tarjoavat palvelujaan maailmanlaajuisesti, henkilötietojasi voidaan käsitellä Euroopan talousalueen ulkopuolisissa maissa. Varmistamme, ettei henkilötietoja siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle ilman pätevää siirtomekanismia. Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi siirrosta, ole hyvä ja ota yhteyttä.

13.1 Selostetta voidaan päivittää ajoittain Palvelun muutosten tai laajennusten vuoksi, ja ilmoitamme sinulle olennaisista muutoksista tai jos tarvitsemme suostumustasi.

14.1 Jos haluat käyttää oikeuksiasi tarkastukseen, tiedonsaantiin, oikaisuun, poistoon, rajoittamiseen, tietojen siirrettävyyteen tai oikeutta vastustaa henkilötietojen käsittelyä, tai jos sinulla on tätä Selostetta tai käsittelyämme koskevia kysymyksiä tai pyyntöjä tai haluat tehdä valituksen, ole hyvä ja ota yhteyttä.

14.2 Tutkimme kaikki valitukset, ja jos valitus todetaan aiheelliseksi, ryhdymme kaikkiin kohtuullisiin toimiin asian ratkaisemiseksi.

14.3 Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle henkilötietojesi käsittelystä. Tietoa tietosuojaviranomaisen yhteystiedoista löydät tietosuojaviranomaisen verkkosivustolta.

14.4 Petollisilta pyynnöiltä suojautuaksemme voimme edellyttää riittäviä tietoja voidaksemme varmistaa, että pyynnön esittävä henkilö on siihen valtuutettu.